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PCS - Prenotazione Centralizzata Sale

PCS è il sistema gestionale pensato per la gestione (amministrativa ed operativa) di eventi e manifestazioni dedicato ai centricongressi, centri fieristici e similari.
PCS è uno strumento flessibile e semplice di supporto in ogni fase organizzativa, che risponde alle specifiche esigenze di ogni realtà, permettendo di condividere ed uniformare le diverse procedure operative.
Il sistema permette di organizzare ogni fase operativa legata all'evento:
dalle richieste di prenotazione di sale e risorse, alla loro gestione puntuale e alla consuntivazione di tutte le attività e servizi svolte.
Il sistema è granulare: ogni manifestazione può essere composta da molteplici eventi pianificati in sale diverse, in giorni diversi, ciascun evento può avere i propri servizi (interni ed esterni) gestiti automaticamente.
Le funzionalità includono la possibilita di:
- gestire promozione e marketing
- gestione di ogni tipologia di servizio per i partecipanti
- elaborazione della documentazione per la segreteria e per i partecipanti

Centralizza il processo di gestione sale/eventi

Per ciascuna attività si possono definire risorse specifiche. Il sistema è progettato per gestire tutte le attività in tempo reale: è già integrato con un sistema di messaggistica per schedulare avvisi particolari per ogni evenienza (servizi interni, servizi esterni, modifica della pianificazione). Non esistono limiti ed e possibile personalizzare l’anagrafica dei servizi e delle risorse monitorando lo svolgimento delle attività: la reportistica (utile per lo svolgimento delle attività e per la successiva consuntivazione è completamente personalizzabile e sono già predisposti numerosi filtri per facilitare stampe e report riepilogativi)